Nyheden er fra KHIF Håndbold
Gammel nyhed - Oprindeligt skrevet: 19-01-2017
DAGSORDEN
1) Valg af dirigent
2) Valg af referent
3) Formandens beretning
4) Regnskab fremlægges ved kasseren
5) Indkomne forslag
6) Valg til bestyrelsen
7) Eventuelt
REFERAT
Punkt 1 Valg af dirigent
Anja Buhl valgt som dirigent.
Punkt 2: Valg af referent
Lone Korsgaard valgt som referent.
Punkt 3: Formandens beretning
Beretningen er godkendt og kan ses nederst på siden.
Punkt 4: Regnskab fremlægges ved kasseren
Regnskabet er godkendt.
Beretning fra kasseren:
2015 var et godt år med mange sponsorater og kontingentindbetalinger.
I 2016 opleverede vi faldende antal medlemmer og dermed lavere aktivitetsstøtte. Derudover var der problemer med kontingent indbetaling og i 2016 har vi udbetalt trænerhonorar, som egentlig skulle have været udbetalt i 2015. Det skal også nævnes, at vi mangler at modtage indtægter for salg af KHIF vinen, samt for et sponsorat til et sæt spilletrøjer.
Der har været mange udgifter, bl.a. fordi vi startet Trille Trolle op og derfor skulle indkøbe en del remedier. Da der er stor egenkapital, har vi derudover valgt at bruge penge på at hygge lidt om holdene (julehygge og bowling) for at støtte op om det sociale samvær.
U6 og U8 har ikke modtaget girokort til kontingentindbetaling; første omgang af girokort blev væk for træneren, anden omgang er lavet og udleveres snarest.
Input fra de fremmødte:
Girokort skal falde efter 3 træninger og skal betales straks.
Trænerne skal have større indsigt i hvem der har betalt, så der kan følges op på indbetalinger.
Betaling ved tilmelding som ved gymnastik.
Bruge trænerne hvis der er problemer med at få indbetalinger.
Skifte fra girokort til elektronisk fremsendelse og indbetaling.
Ved elektronisk indbetaling kan det evt. gøres på en bestemt dag, evt. 3 uger efter sæsonstart.
Det enkelte barn må ikke spille, hvis der ikke er betalt kontingent; dette vil dog få konsekvenser for holdene og for det enkelte barn.
Betale halvårligt i stedet for helårligt; dette kan dog betyde, at flere stopper efter et halvt år, fordi der ikke er betalt for anden halvdel af sæsonen.
Oprette Facebook side for håndbold og bruge KHIF’s Facebook side.
Punkt 5: Indkomne forslag
Kontingentopkrævning kommer for sent i sæsonen. Ide: girokort udleveres til første træning og skal betales efter 3 gange.
Forslaget er taget til efterretning.
Punkt 6: Valg til bestyrelsen
Valg til bestyrelsen:
Alle bestyrelsesmedlemmer er på valg.
Berit Fredsbo, Lone Korsgaard, Gitte Mølgaard Mortensen og Inger Riis (suppleant) genopstiller ikke.
Anja Buhl og Louise Zaupper genopstiller.
Nye bestyrelsesmedlemmer:
Tenna Larsen
Karsten Borg
Gitte Brix Andersen
Der er konstituerende bestyrelsesmøde den 31. januar.
Punkt 7: Eventuelt
Køreplan for julekalender:
- Find sponsorer i august
- Bestilling af kalendere medio oktober på EP Grafisk, Odense (leveringstid ca. en uge)
- Udlevering til spillere primo november
- Udlevering af gevinster primo januar
Lave en indmeldingsdag til sæsonstart.
Peter Glintborg Poulsen: tak for godt samarbejde med Gitte og Berit på trænerfronten; det har fungeret rigtig godt.
Sponsorudvalg: der mangler en erstatning for Inger til sponsorudvalget; Louise kan træde til og kan trække på resten af bestyrelsen til sponsorarbejde.
Gitte og Berit vil gerne deltage i de kommende trænersamtaler og den nye bestyrelse tager gerne imod dette tilbud.
FORMANDENS BERETNING
Så er det blevet tid til generalforsamling og dermed formandsberetning. Jeg vælger at starte denne formandsberetning med de bump, som der har været for klubben i det forgangne år. Vi startede året med problemer omkring Herreholdet, som endte med at blive opløst. Det er selvfølgelig en beklagelse for klubben at vi ikke kan tilbyde herrehåndbold. Men desværre er det således, at hvis problemerne på et hold forbliver uafklarede og udefinerede, da er det svært at få rettet op.
Yderligere et bump på vejen har været, at flere U12 spillere har valgt at finde større udfordringer i nabobyens klub eller er stoppet med at spille håndbold. Det er der naturligvis forståelse for, men det betyder at vi skal have lavet en plan for de resterende U10-U12 spillere for resten af sæsonen. Vi vil meget gerne i bestyrelsen hjælpe til med at de resterende spillere fortsat får gode håndbold oplevelser. Det tror vi på kommer til at lykkes.
Et andet bump - eller nærmere en bakke som man nok aldrig når til toppen af - er ubetalte kontingenter, hvor for mange spillere/forældre glemmer at betale, vælger at udskyde betalingen.....vi ved rent faktisk ikke hvorfor det skal være så svært. Vi har frem til nu valgt en overordnet imødegåede stemning, i bevidstheden om at det jo i bund og grund er børnene vi gerne vil prioritere. Det skal siges at problemets størrelse er meget forskelligt fra hold til hold. Vi vil gøre forskellige tiltag for at dette kommer til at foregå lidt mere glat - eller at det som minimum lykkes at få kontingenten ind. Bl.a. er det besluttet at betalingen skal ligge meget tidligere end den gør nu.
Nu er det tid til de mere positive forhold for KHIFHåndbold, og dem er der faktisk flere af.
Igen i år er det lykkes at finde trænere til de hold, hvor der er behov. Tusinde tak til Berit og Gitte for deres indsat og ikke mindst Tusinde Tak til trænerne for deres indsats.
I bestyrelsen er vi meget taknemmelige for trænernes indsats, og dem bakker vi op omkring, og det håber jeg rigtig meget at de oplever. Vi er i bestyrelsen enige om, at man skal have en respektfuld tone overfor trænerne, også selvom man er kritisk. Ellers skal man ikke helt regne med bestyrelsens opbakning.
Vi har igen i år prioriteret - selvfølgelig i samarbejde med trænerne - at holdene kommer til stævne, idet vi mener at det giver noget helt specielt for børnene og deres holdfællesskab. En tak til trænerne igen, idet de har valgt at bruge deres fritid på dette.
Det er også i denne sæson rimeligvis lykkes at finde dommere, dette fordi nogle forældre har været helt fantastiske, de har brugt tid til kursus og har været flittige til at dømme, selvom dette kan være en utaknemmelig opgave - således Tusinde Tak.
Det skal også nævnes at vi i denne sæson har opstartet et helt nyt hold og et nyt koncept. Stor Tak til Anja og tak til dem som på anden vis har fået dette til at køre, finde haltider, finde materialer og penge....alt dette kommer ikke af sig selv.
I forhold til bestyrelsen, da har denne fungeret godt - naturligvis min helt subjektive mening. Vores udfordring ved bestyrelsens start var, at vi var nød til at gøre opgaverne overskuelige, og altså kun gøre det aller mest nødvendige for at klubben fungerer. Der er fundet plads til mere end det aller mest nødvendige, hvilket vi godt kan være tilfredse med. Det har fungeret med opdeling af opgaverne og derfor har vi ønske om at der igen kommer minimum 5 medlemmer i bestyrelsen, således at opgaverne har en overskuelig størrelse.
Måske synes jeg også bare at bestyrelsen har fungeret godt, fordi medlemmerne har været rare og dygtige at arbejde med. Jeg synes de skal have et stort tak.
Når det er sagt, så glæder jeg til at møde de nye bestyrelsesmedlemmer, og jeg ser frem til at arbejde i en ny bestyrelse. Jeg kan kun sige at arbejdet er givende, ikke fordi den er domineret af taknemmelig, men det er også lærerigt.
Der kunne sikkert siges mere - men vigtigst er et tak til både spillere, trænere og dommere.
Tak for dette år.